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選擇會議場地的考慮因素

發布時間:2016-05-05 作者:guoxd 標簽:[會議]

       我們在與每個酒店合作之前,都必須會詳細的了解每個場地是否符合企業開會,或者是適合哪種類型的會開,會盡自己最大的能力幫助每個企業。在會議場地的選擇上,以下的幾點是必須考慮的:
       1、品位與風格是否符合企業要求,公司想要什么樣的會議,如大型會議會選擇在大都市舉辦,主要是便于安排食宿。選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。
       2、會議廳的大小、容納人數、投影設備、麥克風等場地的設備設施是否合理、完善,價錢是否合理等一些要考慮的問題,最好是實用性和經濟性的。
       3、所在的會議場地交通是否便利,方便參會人員到附近參觀博物館、休閑和一些購物場所。
       4、現場的布置內容含主題、會議日期等一些細節上的事。注意確定主席臺人員及席位的擺放,還有席位的預留。
       5、場館設施與酒店配套條件,對于中大型會議來說,會議設施的基本條件是會議組織者考慮的最重要的因素之一。
       5、相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障。
       6、選擇頻率高的會議舉辦地,旅游資源豐富程度,這個舉辦地的知名度高。
       7、會議專業及配套服務水平,還有考慮的是預算問題。
       綜上所述,會議場地吸引會議團隊的因素是多樣化的,這些因素發揮作用的方式也不大相同,有時候一個因素就足以吸引一個大型會議前來,而很多時候則是多方面因素共同起作用的結果。

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本文標題:選擇會議場地的考慮因素
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